Office Assistent
Office Assistent
Office Assistent
Office Assistent
Wat krijg je?
- Salaris: €2.300,- en €3.700,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring;
- Inspirerende werkomgeving met groei -en ontwikkelmogelijkheden;
- Een open en informele werksfeer met een energiek team waarin je jezelf mag zijn;
- Flexibele werktijden in overleg, voor een goede balans tussen werk en privé;
- Dagelijks gezamenlijk lunchen;
- Leuke teamactiviteiten zoals jaarlijkse uitjes en een afsluitend kerstdiner.
Wie ben jij?
Houd jij moeiteloos overzicht, ben je communicatief sterk en zorg je voor een georganiseerde werkomgeving? Dan ben jij misschien wel de Office Assistent die wij zoeken!
Om de rol van Office Assistent succesvol te vervullen, onderneem je actie, kun je goed omgaan met verantwoordelijkheden en weet je het overzicht te behouden. Je bent spontaan in de omgang, leergierig, je denkt vooruit en maakt je werk nauwkeurig af waarbij kwaliteit voorop staat. Daarnaast ben jij communicatief vaardig en weet je met opdrachtgevers goed contact te onderhouden.
Functieomschrijving
Als Office Assistent ontzorg jij collega’s en ben je het visitekaartje van de organisatie. Je vindt het leuk om te ontzorgen, te regelen en te plannen. Jouw taken bestaan onder andere uit:
-
- Agendabeheer;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen;
- Noteren van actiepunten die voortkomen uit overleggen;
- Beheren van projectdossiers en ondersteuning bij interne audits;
- Archiveren en verwerken van post;
- Onderhouden van contacten op diverse niveaus, zoals opdrachtgevers, projectleiders, bouwbedrijven en bewoners;
- Telefonisch beheren via het algemene telefoonnummer.
- Agendabeheer;
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen;
- Noteren van actiepunten die voortkomen uit overleggen;
- Beheren van projectdossiers en ondersteuning bij interne audits;
- Archiveren en verwerken van post;
- Onderhouden van contacten op diverse niveaus, zoals opdrachtgevers, projectleiders, bouwbedrijven en bewoners;
- Telefonisch beheren via het algemene telefoonnummer.